La Federación Vasca de Triatlón ha establecido en su página web el procedimiento para la renovación y tramitación de licencias federativas a través de Internet, eliminando definitivamente los impresos y documentos escritos. Las principales novedades son la gestión 100% telemática del proceso de tramitación y pago de licencias y la incorporación de los clubes como parte activa de dicho proceso, las herramientas de gestión de federados, los pagos individuales o colectivos, la descarga de facturas, los listados, así como las copias del carné.
Con el fin de facilitar la tramitación de las licencias de todos nuestros federados, la Federación Vasca de Triatlón ha delegado en las federaciones territoriales la ayuda y el soporte a sus federados; no dudes en escribirnos:
- Araba: fealtri@gmail.com
- Bizkaia: triatloi@asfedebi.eus
- Gipuzkoa: gipuzkoakotriatloifederazioa@gmail.com
En el canal de Youtube de la Fetri tienes una lista de videotutoriales con las acciones más importantes a realizar. Consúltalo pinchando aquí.
Para los Clubes:
El acceso se realiza a través de la dirección https://admin.triatlon.org/
El usuario de club es el email del club que tenías en la anterior plataforma de licencias. La primera vez deberás de reestablecer la contraseña pulsando ‘¿No recuerdas tu contraseña?‘.
Para los deportistas, técnicos y oficiales
El acceso se realiza a través de la dirección https://portal.triatlon.org/es/login
El usuario es el email que tenías en la anterior plataforma de licencias. La primera vez deberás de reestablecer la contraseña pulsando ‘Obtener acceso o recuperar contraseña‘.
Plataforma de licencias
Toda la gestión de licencias se desarrolla en los siguientes enlaces.
Procedimiento
- Primero el club tiene que renovar su licencia de club. Hasta entonces, ningún federado de ese club podrá iniciar el trámite de licencia individual. En el caso de clubes que se den de alta por primera vez, copia de los estatutos y registro de la Dirección General de Clubes Deportivos.
- Los deportistas, oficiales y técnicos, con su usuario (correo electrónico) y contraseña (especificada por ellos), podrán editar y actualizar sus datos personales y tramitar su licencia.
- TODAS las licencias individuales deberán llevar en la plataforma la fotografía del carnet y el anverso del DNI (nombre, fotografía, sólo en la parte en que aparezca la fecha de nacimiento).
- Recuerda que es necesario que incluyas un reconocimiento médico (válidos desde el 1 de diciembre) indicando que eres APTO para la práctica de nuestro deporte. Aquí tienes un modelo para el reconocimiento médico.
- Retributivo. Los clubes deciden, en cada caso, abonar las licencias de los deportistas o que lo haga el propio deportisa. Todos los pagos se realizarán con tarjeta. TRANSFERENCIAS NO PERMITIDAS. El pago no se podrá hacer hasta que el club haya validado tu ‘fichaje’.
- Una vez hecho el pago, la federación Territorial deberá de revisar y aprobar tu licencia.
Resumen de proceso
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- El club realiza la licencia de club.
- El deportista inicia la tramitación de su licencia, indicando el club en el que se desea federar e incluyendo los documentos necesarios (DNI, foto, APTO).
- El club acepta el ‘fichaje’ del deportista, y puede realizar el pago.
- El deportista realiza el pago, si no lo ha hecho el club.
- La federación territorial revisa y valida la licencia.
Autorización menor de edad
- Si el/la deportista es menor de edad tendrás además que adjuntar la autorización del padre/madre/tutor.
Las dudas que puedan surgir en el proceso se resolverán por el siguiente orden:
- Preguntar al propio club (sobre todo en el caso de los deportistas noveles), ya que el club añade “nueva relación” en este caso.
- Consulta con tu Federación Territorial:
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- Araba: fealtri@gmail.com
- Bizkaia: triatloi@asfedebi.eus
- Gipuzkoa: gipuzkoakotriatloifederazioa@gmail.com
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Preguntas frecuentes
¿Cómo actuamos si el Club paga las licencias de sus deportistas?
El club puede pagar las licencias de sus deportistas una vez acepta el fichaje del mismo, por lo que si has hecho ya la solicitud de licencia no tendrás que hacer nada más.
Si tu club no es el que paga, después de que te acepte tendrás que volver a entrar para hacer el pago.
¿Cómo actuamos en un club si los deportistas pagan sus licencias?
Si es el deportista el que paga su licencia, el club sólo tendrá que aceptar el fichaje de sus deportistas una vez éstos hayan hecho la solicitud.
¿Un club puede asumir ciertas licencias y el resto pagarlo cada deportista?
Si, el club puede decidir qué licencias pagar y cuales no.
¿Cómo tramito la licencia federativa como deportista INDEPENDIENTE?
En el canal de Youtube de la Fetri tienes un videotutorial explicando este caso, puedes consultarlo pinchando aquí.
¿Cómo tramito la licencia federativa de los técnicos?
En el canal de Youtube de la Fetri tienes un videotutorial explicando este caso, puedes consultarlo pinchando aquí.
¿Cómo tramito mi licencia de oficial?
En el canal de Youtube de la Fetri tienes un videotutorial explicando este caso, puedes consultarlo pinchando aquí.
¿Cómo tramita su licencia un NUEVO CLUB?
- En el menú de inicio pulsar “Obtener acceso nuevo club”.
- Introduzca los datos sociales del club.
- Con el usuario y contraseña seleccionados, acceda a su perfil e inserte el logotipo, copia de los estatutos y copia de la hoja de registro de la DGA.
- Tramita el pago.
En el canal de Youtube de la Fetri tienes un videotutorial explicando este caso, puedes consultarlo pinchando aquí.
¿Cómo tramita la asociación de alta de nuevos deportistas?
En el canal de Youtube de la Fetri tienes un videotutorial explicando este caso, puedes consultarlo pinchando aquí.
¿Desde cuándo es efectiva mi licencia federativa?
El valor de su licencia federativa se hace efectivo después del pago y trás la revisión de tu federación. La licencia caducará el 31 de diciembre.
¿Es necesario reconcimiento médico?
Si, para tramitar tu licencia necesitas un certificado médico que indique que eres 'APTO para la praktika de Triatlón de competición'. Aquí tienes un modelo para el reconocimiento médico.
Serán válidos reconocimientos médicos a partir del 1 de diciembre.
Si no sabes dónde hacerte el reconocimiento médico, consulta en tu federación.