Euskadiko Triatloi Federazioa

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Lizentziak

La Federación Vasca de Triatlón ha establecido en su página web el procedimiento para la renovación y tramitación de licencias federativas www.triatlon.org a través de Internet, eliminando definitivamente los impresos y documentos escritos.

 

Las principales novedades son la gestión 100% telemática del proceso de tramitación y pago de licencias y la incorporación de los clubes como parte activa de dicho proceso, las herramientas de gestión de federados, los pagos individuales o colectivos, la descarga de facturas, los listados, así como las copias de carné.

Tipos de licencia

Cuotas club

Imprescindible para todos los clubes que quieran competir con este nombre. Además, habilita al club a organizar competiciones aprobadas por la Federación Vasca de Triatlón.

Cuota organizador

Como novedad, a partir de la fecha, sólo podrán tramitar la cuota las entidades organizadoras.

Licencia individual

Oficial / Técnico / Deportista

Autorización

FETRI está realizando junto con la empresa Rockthexport la programación de una nueva funcionalidad, los clubes deberán contar con la autorización de deportistas y técnicos para realizar los trámites de cada temporada. Esta autorización se realizará por correo electrónico a fin de autorizar al club y tramitar la licencia. Usaremos IdSolicitud hash como parámetro del enlace para no autorizar URLs.

 

Se creará una página para recibir los permisos por correo electrónico. Se solicitará el número de licencia y la fecha de nacimiento para confirmar el acto de aceptación. Una vez realizado, aparecerá una ventana de remenú. En caso de estar activado, los clubes podrán realizar tramitaciones. (Esta funcionalidad estará disponible para el 28 de diciembre).

Certificado de aptitu médica

Permiso del club deportivo

Permiso para menores

Plataforma de licencias

Toda la gestión de licencias se desarrolla en los siguientes enlaces, uno por cada territorio, si se quiere tramitar una licencia federativa.

Desde Araba

Desde Bizkaia

Desde Gipuzkoa

Tramitaciones

  1. A partir del 18 de diciembre de 2022 ya se pueden hacer licencias de triatlón. Es muy importante que sea el primer club en renovar su licencia para 2022. En caso de no cumplir este requisito, ningún federado de ese club podrá iniciar el trámite de licencia individual. En el caso de clubes que se den de alta por primera vez, copia de los estatutos y registro de la Dirección General de Clubes Deportivos.
  2. Los deportistas, oficiales y técnicos, con su usuario (correo electrónico) y contraseña (especificada por ellos), podrán editar y actualizar sus datos personales y tramitar su licencia.
  3. En este trámite, TODAS las licencias individuales deberán llevar en la plataforma la fotografía del carnet y el anverso del DNI (nombre, fotografía, sólo en la parte en que aparezca la fecha de nacimiento). Los deportistas que alojaron la fotografía y el DNI en la temporada 2022 no tienen que volver a subir, salvo que quieran actualizarlo en ficheros más recientes. Al ser el primer año de uso de esta plataforma sin tener los DNI almacenados en Fetrin, las nuevas renovaciones y licencias deberán adjuntar el DNI.
  4. Retributivo. Los clubes deciden, en cada caso, abonar las licencias de los deportistas. Es decir, algunos clubes pagarán el coste de las licencias de sus deportistas y los clubes SECUESTRARÁN a sus deportistas para que paguen individualmente el coste de sus licencias. Todos los pagos se realizarán con tarjeta, tal y como se hace con las inscripciones en los concursos. TRANSFERENCIAS NO PERMITIDAS
  5. Las ALTAS NUEVAS de clubes, deportistas independientes, técnicos y oficiales tienen algunos enlaces para ALTAS. Las nuevas altas de deportistas de un club serán tramitadas por el propio club en la plataforma (añadiendo un “nuevo contacto”), quien las pagará o secuestrará el pago individual al interesado.
  6. Las dudas que puedan surgir en el proceso se resolverán por el siguiente orden:

     

    – Preguntar al propio club (sobre todo en el caso de los deportistas noveles), ya que el club añade “nueva relación” en este caso.

    • Si desea consultar con la Federación Vasca de Triatlón o con la Federación Territorial, envíenos un e-mail a etf.lizentziak@gmail.com
  7.  

Preguntas frecuentes

Lizentzien tramitazioari buruzko eskuliburua

Gestor de licencias (PDF). Explica cómo hacerlo telemáticamente con una breve tutoría.

Plataforma de Licencias Federativas 2023

Con el fin de facilitar la tramitación de las licencias de 2022 de todos nuestros federados, la Federación Vasca de Triatlón ha otorgado esta tutoría para ayudarles en las dudas que puedan surgir. También puedes consultarlo en tu Club o escribirnos a etf.lizentziak@gmail.com

En el menú “Federado” de www.triatloi.org existen dos manuales (uno para clubes y otro para deportistas/técnicos/oficiales) que servirán de guía de referencia para todos los procesos aquí contemplados.

La ENTRADA de deportistas, técnicos, oficiales y clubes se realizará siempre mediante el USUARIO (tu dirección de correo electrónico) y la CONTRASEÑA (la que tú decidas). Puede restablecer la contraseña de la siguiente manera:

  • Pulse «Olvidé mi contraseña».
  • Marcar la opción “Deportista/Técnico/Oficial”.
  • Introducir correo electrónico.
  • Pulse Recordar. – Automáticamente, el sistema envía un correo electrónico a esa dirección para que el usuario establezca su contraseña.
¿Cómo actuamos si el Club paga las licencias de sus deportistas?
  1. El Club ha realizado y pagado la licencia del Club de 2022. (ver página 8 del Manual de Clubes)
  2. En el caso de deportistas que han estado federados en 201 7, los datos están cargados en el sistema, por lo que el Club puede realizar la renovación directamente. El deportista puede acceder a la plataforma para revisar y actualizar sus datos personales. No es necesario subir de nuevo la foto tipo carnet y el anverso de su DNI, salvo que el usuario desee actualizar los archivos a otros más recientes. Guardar los cambios.
  3. Una vez revisados los datos (el propio Club o el propio interesado), el Club ya puede abonar dicha licencia. Se recuerda a los clubes que podrán abonar varias licencias en un único pago por lotes. (véase página 16 del Manual de Clubes).
  4. En el caso de deportistas NO federados en el año 2022, el club deberá darse de alta en la lista de “Contacto” con el DNI, NOMBRE, APELLIDOS, SEXO, NAC FECHA, DIRECCIÓN, LOCALIDAD, CÓDIGO POSTAL, TELÉFONO, PROVINCIA, SEXO, Tarjeta y la fotografía del DNI que puede tomar el club o el propio deportista.
    Nota: se genera a nombre del pagador de la factura, en este caso del Club.
¿Cómo actuamos en un club si los deportistas pagan sus licencias?
  1. El Club ha realizado y pagado la licencia del Club de 2022. (véase página 8 del Manual de Clubes).
  2. El Club autoriza a cada deportista a pagar su licencia mediante la opción “Crear acceso para tramitar la licencia”. (véase Manual de clubes, página 30).
  3. En el caso de deportistas que han estado federados en 2022, los datos están cargados en el sistema. El deportista debe acceder a la plataforma para revisar sus datos personales. No es necesario subir de nuevo la foto tipo carnet y el anverso de su DNI, salvo que el usuario desee actualizar los archivos a otros más recientes. Guardar los cambios.
  4. Una vez que el deportista actualiza sus datos, sube la foto tipo carnet y el anverso del DNI, ya puede pagar la licencia. (Ver página 7: Manual de Deportistas/Técnicos/Clubes).
  5. En el caso de deportistas NO federados en 2022, el club deberá darse de alta en la lista de “Contacto” con el DNI, NOMBRE, APELLIDOS, SEXO, NAC FECHA, DIRECCIÓN, LOCALIDAD, CÓDIGO POSTAL, TELÉFONO, PROVINCIA, SEXO. La tarjeta y la fotografía del DNI pueden ser retiradas por el club o por el propio deportista.
¿Un club puede asumir ciertas licencias y el resto pagarlo cada deportista?

Efectivamente, en este caso se aplicará la primera parte de este tutorial en algunos casos y la segunda parte de la tutoría en los demás.

¿Cómo tramito la licencia federativa como deportista INDEPENDIENTE?

Si has sido federado independiente en la temporada 2022, los datos están cargados en el sistema. El deportista debe acceder a la plataforma para revisar sus datos personales. No es necesario subir de nuevo la foto tipo carnet y el anverso de su DNI, salvo que el usuario desee actualizar los archivos a otros más recientes. Tramitación del pago. Si no has sido federado independiente en la temporada 2022,

  • En el menú de inicio pulse ALTA deportista/técnico/oficial.
  • Introduce tus datos personales.
  • Con el usuario y contraseña seleccionados, acceda a su perfil y suba el carnet y la foto tipo DNI.
  • Realice el pago.
¿Cómo tramito la licencia federativa de los técnicos?

Si has sido Técnico Federado en la temporada 2022, los datos están cargados en el sistema. El técnico accede a la plataforma para revisar sus datos personales. No es necesario subir de nuevo el título de técnico, la foto tipo carnet y el anverso del DNI si el usuario no quiere actualizar los ficheros a otros más recientes. Tramitación del pago. Si NO eres técnico federado en la temporada 2022,

  • En el menú de inicio pulse ALTA deportista/técnico/oficial.
  • Introduce tus datos personales.
  • Con el nombre de usuario y contraseña elegidos, acceda a su perfil y suba el título, una foto (carné) y el DNI.
  • Realice el pago.
¿Cómo tramito mi licencia de oficial?

Si has sido oficial en la temporada 2022, los datos están cargados en el sistema. El oficial debe acceder a la plataforma para revisar sus datos personales. No es necesario subir de nuevo la foto tipo carnet y el anverso de tu DNI si el usuario no quiere actualizar los archivos a otros más recientes. Tramitación del pago. Si NO has sido oficial en la temporada 2022, debes superar el curso de oficiales de 1ª y esperar las instrucciones.

¿Cómo tramita su licencia un NUEVO CLUB?
  1. En el menú de inicio pulsar “ALTA de club”.
  2. Introduzca los datos sociales del club.
  3. Con el usuario y contraseña seleccionados, acceda a su perfil e inserte el logotipo, copia de los estatutos y copia de la hoja de registro de la DGA.
  4. Tramita el pago.
¿Cómo tramita la asociación de alta de nuevos deportistas?
  1. En el caso de deportistas NO federados en 2022, el club deberá darse de alta en el listado de “Contacto” con los campos DNI, NOMBRE, APELLIDOS, SEXO, NAC FECHA, DIRECCIÓN, LOCALIDAD, CÓDIGO POSTAL, TELÉFONO, PROVINCIA, SEXO
  2. Para acceder a la plataforma con su nombre de usuario y contraseña: oPulse "He olvidado mi contraseña".
    • Marcar la opción “Deportista/Técnico/Oficial”.
    • Introduzca su correo electrónico (el que ha facilitado al Club).
    • Pulsar “Recordar”.
    • Automáticamente, el sistema envía un correo electrónico a esa dirección para que el usuario establezca su contraseña.
  3. El deportista actualiza sus datos, sube la foto tipo carnet y el anverso del DNI, y en el certificado médico (en el caso de menores, permiso parental) ya se puede pagar la licencia, bien a través del club o del deportista (ver los dos primeros puntos de este tutorial).
¿Desde cuándo es efectiva mi licencia federativa?

El valor de su licencia federativa se hace efectivo en el momento del pago. La conexión con las bases de datos es inmediata y no requiere supervisión federativa. La licencia caducará el 31 de diciembre de 2023.